Heldere afspraken voor een buitengewone reis. Omdat vertrouwen en transparantie de basis zijn van elke transformatie.
Versie: Oktober 2025
Website: www.bewustevakantie.nl
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, boekingen, overeenkomsten en deelnames aan reizen, retreats of activiteiten georganiseerd door Bewuste Vakantie (hierna: “organisator”).
Door een boeking te plaatsen of deel te nemen aan een reis verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk bevestigd door de organisator.
Organisator: Bewuste Vakantie, verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de reis.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich aanmeldt of deelneemt aan een reis of activiteit.
Reis: iedere ervaring, verblijf of activiteit georganiseerd door of namens de organisator.
Partnerorganisatie: lokale aanbieder of samenwerkingspartner (zoals accommodaties, gidsen of vervoerders).
De overeenkomst komt tot stand zodra de deelnemer de boeking bevestigt en de aanbetaling voldoet.
De organisator behoudt zich het recht voor een boeking zonder opgave van reden te weigeren.
Bij boeking is een aanbetaling verschuldigd van 30% van het totaalbedrag.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 6 weken voor vertrek voldaan te zijn.
Bij niet-tijdige betaling behoudt de organisator zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden en de plaats aan een andere deelnemer toe te wijzen.
Bewuste Vakantie organiseert bewuste groepsreizen waarin natuur, ontspanning en persoonlijke groei centraal staan.
Deelnemers nemen vrijwillig en volledig op eigen verantwoordelijkheid deel aan alle activiteiten.
Een bewuste reis is een co-creatie. Wij zorgen voor een veilige en inspirerende omgeving; jij bent de eigenaar van jouw ervaring.
Deelname aan al onze activiteiten—van yoga en ademwerk tot hikes en zwemmen—is volledig vrijwillig en geschiedt op eigen risico. Je verklaart dat je fysiek en mentaal in staat bent om deel te nemen en accepteert de inherente risico’s die horen bij reizen en avontuur.
Dit omvat, maar is niet beperkt tot, onvoorziene gebeurtenissen, de natuur, en contact met dieren. Jij bent zelf verantwoordelijk voor je welzijn, je keuzes en je eigendommen.
Onze verantwoordelijkheid is om te handelen als een redelijke en professionele reisorganisator. Dit betekent:
Onze aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot de reissom die je hebt betaald. Deze beperking geldt niet in geval van opzet of grove nalatigheid van onze kant, want eerlijkheid en integriteit zijn de kern van wie wij zijn.
Tijdens onze reizen kunnen dieren aanwezig zijn, zoals honden, katten, paarden of andere dieren die vrij rondlopen.
De organisator is niet aansprakelijk voor enig letsel, allergische reactie, schade of ongemak veroorzaakt door contact met dieren of door beten, steken of aanvallen van insecten of wilde dieren.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig gedrag en het opvolgen van instructies omtrent omgang met dieren.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar fysieke en mentale gesteldheid.
De organisator biedt geen medische zorg en is niet verantwoordelijk voor eventuele medische gevolgen, beslissingen of reacties van de deelnemer.
Deelnemers met aandoeningen, blessures, allergieën of medicatiegebruik dienen dit vóór de reis te melden. Deelname gebeurt op eigen risico.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten, visa, vaccinaties en verzekeringen.
Onjuiste of ontbrekende documenten geven geen recht op restitutie.
In geval van onvermijdbare omstandigheden (zoals natuurrampen, pandemieën, weersomstandigheden, politieke situaties of transportproblemen) kan het programma worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd.
De organisator is niet gehouden tot schadevergoeding in dergelijke situaties.
Waar mogelijk wordt een redelijk alternatief geboden.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Omdat wij lang van tevoren onomkeerbare financiële verplichtingen aangaan met onze partners, zijn wij genoodzaakt de volgende annuleringskosten in rekening te brengen:
Zodra jij boekt, reserveren wij jouw plek bij de accommodatie, de cateraars en de facilitators. Deze kosten kunnen wij niet terugvorderen. Deze staffel is ontworpen om die kosten op een eerlijke manier te dekken.
Onze aanbeveling: Sluit te allen tijde een goede reis- en annuleringsverzekering af. Dit beschermt jou tegen onverwachte gebeurtenissen.
De deelnemer mag een vervanger aandragen tot 7 dagen voor vertrek, mits deze aan alle voorwaarden voldoet.
De organisator mag de reis annuleren bij onvoldoende deelnemers of overmacht.
In dat geval ontvangt de deelnemer de betaalde reissom volledig terug.
Verdere schade of compensatie is uitgesloten.
De deelnemer is verplicht zelf een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten die dekking biedt voor medische kosten, repatriëring en de geplande activiteiten (waaronder yoga, hikes, zwemmen of ademwerk).
Tijdens de reis worden foto’s en video’s gemaakt om de sfeer en de ervaring vast te leggen. We gebruiken dit materiaal graag om anderen te inspireren via onze website en social media.
Jouw deelname impliceert toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal. We gaan hier echter bewust mee om. Als jij liever niet herkenbaar in beeld wilt komen, respecteren we dat volledig. Meld dit simpelweg schriftelijk aan ons vóór aanvang van de reis, en we zullen ons uiterste best doen om hier rekening mee te houden.
Bewuste Vakantie verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving (AVG).
Raadpleeg de privacyverklaring op www.bewustevakantie.nl voor meer informatie.
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost.
Indien dat niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
De organisator kan deze voorwaarden te allen tijde wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar via www.bewustevakantie.nl.
We helpen je graag verder met al je vragen. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Transparante voorwaarden · Persoonlijke service · Bewuste reizen