Reisvoorwaarden
Praktische informatie en voorwaarden voor je reis. Goed voorbereid op pad.
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2025
Reis documenten
Paspoort & Visum: Zorg dat je paspoort minimaal 6 maanden geldig is na je terugkeerutdatum. Controleer of je een visum nodig hebt voor je bestemming. Dit is je eigen verantwoordelijkheid.
Vaccinaties: Sommige bestemmingen vereisen specifieke vaccinaties. Raadpleeg tijdig (minimaal 6 weken voor vertrek) je huisarts of het Centrum voor Reizigersadvies.
Reisverzekering: Een adequate reisverzekering (medisch, bagage, annulering) is verplicht. Je wordt gevraagd om bewijs van verzekering te overleggen voor vertrek.
Let op: Het is jouw verantwoordelijkheid om te controleren of je aan alle reisdocument-eisen voldoet. Bewuste Vakantie is niet aansprakelijk voor problemen die hieruit voortvloeien.
Gezondheid & Veiligheid
Gezondheidsverklaring: Bij inschrijving vragen we om relevante medische informatie (allergieën, beperkingen, medicijngebruik). Deze informatie is vertrouwelijk en wordt alleen gebruikt om je de best mogelijke zorg te bieden.
Fysieke conditie: Sommige reizen vereisen een redelijke fysieke conditie (bijvoorbeeld voor wandelingen of yogasessies). Raadpleeg de reisbeschrijving en neem bij twijfel contact met ons op.
Alcohol & Drugs: Het gebruik van illegale middelen is ten strengste verboden. Overmatig alcoholgebruik dat anderen stoort kan leiden tot uitsluiting.
Veiligheid: Volg altijd de aanwijzingen van de reisl eiders en lokale autoriteiten. We behouden ons het recht voor om activiteiten aan te passen of te annuleren als de veiligheid in het geding is.
Accommodatie & Maaltijden
Kamerverdeling: Gedeelde kamers worden verdeeld op basis van geslacht, tenzij je met een reispartner boekt. Specifieke verzoeken doen we ons best te honoreren, maar kunnen niet altijd worden gegarandeerd.
Dieetwensen: We houden rekening met vegetarische, veganistische en andere dieetwensen. Geef dit duidelijk aan bij je boeking. Zeer specifieke of zeldzame dieetwensen kunnen we mogelijk niet altijd volledig accommoderen.
Faciliteiten: De exacte faciliteiten per accommodatie staan beschreven op de reispagina. We streven naar comfort, maar houd er rekening mee dat we vaak op unieke locaties verblijven waar de standaard kan verschillen van reguliere hotels.
Reizen & Vervoer
Vluchten: Vluchten zijn niet inbegrepen in de reisssom, tenzij expliciet vermeld. Je boekt je eigen vluchten naar de bestemming. We verstrekken wel informatie over dichtstbijzijnde luchthavens en aanbevolen aankomst-/vertrektijden.
Airport transfers: Transfer van/naar de luchthaven is meestal inbegrepen. Dit staat duidelijk vermeld op de reispagina. Zorg dat je aankomstgegevens tijdig met ons deelt.
Lokaal vervoer: Vervoer tijdens de reis (voor excursies en activiteiten) is inbegrepen tenzij anders vermeld.
Gedrag & Respect
We verwachten van alle deelnemers dat zij:
- •Respectvol omgaan met medereizigers, begeleiders en lokale bevolking
- •De lokale cultuur en gewoonten respecteren
- •Milieubewust handelen en geen afval achterlaten
- •Privacygrenzen van anderen respecteren
- •Op tijd zijn voor geplande activiteiten
Bewuste Vakantie behoudt zich het recht voor om deelnemers bij grensoverschrijdend of verstorend gedrag uit te sluiten, zonder terugbetaling.
Overmacht & Wijzigingen
Programmwijzigingen: We behouden ons het recht voor om het programma aan te passen indien noodzakelijk (weersomstandigheden, veiligheid, beschikbaarheid). We streven ernaar om een gelijkwaardig alternatief te bieden.
Overmacht: Bij overmacht (natuurrampen, politieke onrust, pandemieën, terrorisme) zijn wij niet aansprakelijk voor de gevolgen. We zoeken naar een passende oplossing, maar kunnen geen terugbetaling garanderen.
Wijziging accommodatie: In uitzonderlijke gevallen kan de accommodatie worden gewijzigd voor een gelijkwaardige of betere optie.
Aansprakelijkheid
Bewuste Vakantie is niet aansprakelijk voor:
- •Verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen
- •Ziekte of letsel, tenzij veroorzaakt door onze grove nalatigheid
- •Vertraging of annulering van vluchten
- •Problemen met reisdocumenten (paspoort, visum, vaccinaties)
- •Indirecte schade of gederfde winst
Maximale aansprakelijkheid: Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van je boeking.
Vragen over de Reisvoorwaarden?
Lees ook onze Algemene Voorwaarden en Annuleringsbeleid. Nog vragen? Neem gerust contact op.